GIS搜索數據庫并進行地理信息查詢的能力，節約了許多公司數以百萬計的美元。GIS可以：縮短回答客戶請求的時間；找到適合于開發的土地；在糧食、土壤和天氣之間找尋相關關系；電氣線路故障定位；房地產經紀人可以用GIS在一定的區域內尋找滿足下列條件的所有房屋：瓦蓋的屋頂、 五個房間，并可列出它們的所有特點。查詢可以通過增加準則來進一步細化：房價必須每平方英尺少于100美元。還可以列出這些房屋離學校在一定的距離之內。
2 改進機構集成
許多采用了GIS的機構發現其主要效益之一是改進了它們自己的機構和資源的管理。由于GIS具有將數據集合和地理信息鏈接起來的能力，促使它們之間共享和交流局部信息。通過產生可共享的數據庫，一個部門可從另一個部門的工作中得到好處，這是由于數據只需采集一次，但應用多次。
由于個人和部門之間的通訊在增加，冗余被減少，生產力提高，整體組織效率改進。因此，在一個有效的公司里，用戶和基本建設數據庫可以集成在一起，這樣，當需要進行維護時，受影響的用戶會得到計算機發出的信件。
3 做出好的決定
一個古老的格言“好的信息導致好的決定”，對于GIS和其他信息系統來說都是正確的。然而，一個地理信息系統（GIS），并不是一個自動決策系統，而是一個查詢、分析和支持作出決策處理的圖件數據工具。GIS技術已經被用于幫助完成一些任務，例如：為計劃調查提供信息，幫助解決領土爭端，以最小化視覺干擾為原則設置路標。
GIS可以用于幫助一個新房址的選定，以使其受環境影響最小，在低風險區域，離人口聚集地近。可以以地圖和附加報告的方式簡潔而清晰的提供這個信息，使決策者集中精力于實際的問題，而不是花時間去理解數據。由于GIS結果能夠很快地獲得，多個假想的結果可以被高效地評價。
4 制圖
圖件在GIS中占有重要的一席之地。GIS的制圖方法比傳統的人工或自動繪圖方法要靈活得多。她開始于數據庫的創建。已經存在的紙張圖件可以進行數字化，并可以把計算機兼容的信息轉換到GIS中。以GIS為基礎的圖形數據庫是可以延續的，比例尺也不受限制。圖件可以以任何地點為中心，比例尺任意，使用突出效果的特殊字符有效地顯示所選擇的信息。
地圖集和地圖叢書的特征可以用計算機程序編碼，并與最終的數據庫產品相比較。在其他GIS中使用的數字化產品還可以來自數據庫的簡單拷貝。在一個大的組織機構中，地形數據庫可以被其他部門用作參考構架。
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